Whistleblower-ordning (DK) Vi har etableret en formel whistleblower-ordning. Ordningen er beregnet til at håndtere kriminelle og/eller meget alvorlige forhold, som involverer Semco Maritime A/S, Semco Maritime Group of Companies eller disse selskabers ansatte. Fx: Kriminelle forhold som fx overfakturering, svindel, bestikkelse, bedrageri, dokumentfalsk og lignende Forhold vedrørende regnskabsføring, den interne kontrol og korruption Forhold, der har betydning for enkeltpersoner og/eller koncernen i enkelttilfælde og/eller som helhed Ordningen har til hensigt at give både Semco Maritime Gruppens medarbejdere og andre med tilknytning til Semco Maritime Gruppen af Selskaber, fx nuværende og tidligere samarbejdspartnere og tidligere ansatte, mulighed for at anmelde forhold, som kan være i strid med Semco Maritime Gruppen’s politikker eller gældende lovgivning. Semco Maritime’s whistleblower-ordning er sammensat ud fra Datatilsynets vejledninger om sådanne ordninger. Ordningens begrænsninger Whistleblower-ordningen er ikke beregnet til forhold, der vedrører brud på egentlige interne eller eksterne ansættelsesretlige regler, levemåder, kodeks for god opførsel etc. Sådanne forhold bliver for Semco Maritime Gruppen’s medarbejdere håndteret gennem HR-afdelingen og personaleorganisationerne. Ordningen kan heller ikke benyttes til håndtering af klager fra kunder. Vejledning og indberetningsskema til Semco Maritime Gruppen af selskaber’s whistleblower-ordning Hvilke oplysninger kan indberettes? For at vi kan behandle din indberetning ordentligt og korrekt, er det vigtigt, at du giver os alle de oplysninger, du er i besiddelse af. Det kan fx være: hvad din indberetning drejer sig om? hvem der er involveret i de pågældende handlinger? hvor de pågældende handlinger foregår/er foregået? hvor store værdier, du har kendskab til, der er involveret i handlingerne? hvordan du er kommet i besiddelse af oplysninger? Selv om du ikke har alle oplysningerne, er det vigtigt, at du ikke selv begynder at undersøge sagen nærmere. Du skal hellere indberette via whistleblower-ordningen på et mindre sikkert grundlag end at ødelægge eventuelle beviser. Du finder skema til indberetning her under. Page 1 of 3
Download PDF file
Build your own flipbook
FOLLOW US :
